Servizio Acquisti, cassa, patrimonio e manutenzione impianti

Responsabilità

Gestisce l’attività amministrativa relativa ai beni mobili dell’Ateneo, applicando le procedure inventariali.

Cura il servizio di prenotazione degli spazi per lo svolgimento di eventi ed iniziative culturali.

Cura la gestione del magazzino dell’Ateneo.

Cura la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti d’Ateneo.

Cura di tutti gli interventi gestionali e tecnici rivolti all’uso razionale dell’energia.

Effettua la gestione centralizzata degli acquisti per tutte le strutture dell’Ateneo a seguito della rilevazione del fabbisogno di beni e servizi.

Gestisce il fondo economale e i procedimenti relativi alle spese in economia.

Principali attività

  • Attività di Responsabile Unico del Procedimento (art. 31 del D.l.gs 50/2016 e relative Linee Guida n. 3 dell'ANAC) in relazione alle verifiche sismiche degli immobili, ai lavori riguardanti i danni del sisma e per quelli di manutenzione impiantistica degli immobili di proprietà dell'Ateneo.
  • Predisposizione e controllo dei contratti di manutenzione beni e servizi in collaborazione con le strutture competenti dell’Ateneo per la predisposizione dei relativi capitolati tecnici.
  • Direzione lavori e affidamento diretto lavori impiantistici sottosoglia.
  • Gestione contratti in convezione Consip con le Società fornitrici dei servizi delle utenze (acqua, gas, energia elettrica). Gestione tassa rifiuti.
  • Procedure di gara e gestione dei contratti di sorveglianza delle sedi dell’Ateneo, in collaborazione con il Servizio Edilizia.
  • Gestione e manutenzione delle aree verdi dell’Ateneo e pratiche relative ai contributi Europei in favore delle Aziende Agrarie.
  • Gestione delle procedure di inventario e di carico/scarico dei beni mobili dell’Ateneo.
  • Movimentazione mobili, arredi, archivi; smaltimento materiale obsoleto, di consumo e dei rifiuti speciali.
  • Gestione sale ed aule per eventi ed iniziative culturali d’Ateneo e soggetti esterni. Cura dell’esposizione corretta delle bandiere.
  • Rilascio Tessere ministeriali di riconoscimento del personale.
  • Manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti d'Ateneo.
  • Gestione del contratto in Convenzione Consip relativo alle manutenzioni degli impianti, delle pulizie e supervisore servizio facchinaggio e manutenzione del verde.
  • Gestione dei contratti di locazione attiva e passiva e rendicontazione delle concessioni.
  • Individuazione delle esigenze energetiche dell’Università, monitoraggio dell’andamento dei consumi definizione di proposte e procedure per promuovere un più efficace e razionale utilizzo dell’energia.
  • Gestione centralizzata degli acquisti per tutte le strutture dell’Ateneo attraverso il sistema delle convenzioni Consip e del mercato elettronico, a seguito della rilevazione del fabbisogno di beni e servizi in collaborazione con l’U.O. Acquisti centralizzati Consip.
  • Gestione procedure per l’acquisizione di beni e servizi in economia sulla base dei limiti di spesa previsti per le procedure stesse.
  • Manutenzione singole attrezzature qualora non rientranti in specifici appalti di servizi (fotocopiatrici, fax multifunzione).
  • Gestione del fondo economale e registrazione mensile delle piccole spese.
  • Gestione buoni pasto/benzina e rendicontazione.
  • Acquisto e/o noleggio automezzi dell’Ateneo e gestione dei permessi di circolazione e Telepass.
  • Gestione del magazzino cancelleria.
  • Ritiro/registrazione di assegni e denaro contante.
  • Registrazioni contabili relative ad acquisizione di beni e servizi, controllo e liquidazione delle spese in collaborazione con U.O. Piattaforma crediti e Fatturazione elettronica.